ELABORAZIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI

PreProcess: soluzione per la gestione e l’elaborazione dei flussi documentali

Ifin Sistemi propone una soluzione per l’acquisizione, la gestione e l’ elaborazione dei flussi documentali in ingresso, in grado di gestire file provenienti da qualsiasi gestionale e capace di spezzettarne i flussi. Un output multicanale, che elabora dati per qualsiasi sistema gestionale.

Una gestione documentale a 360° gradi con le soluzioni di Ifin Sistemi.

Funzionalità

  • Estrae i metadati e crea file di indice singoli o multipli
  • Elabora file .zip
  • Converte i file .txt in .pdf
  • Firma i file (firma integrata Adobe)
  • Marca i file
  • Possibilità di notificare via mail le operazioni eseguite
  • Crea delle regole per l’estrapolazione dei campi da inserire nel file di indice.

 Le tipologie di flussi gestibili da PreProcess

  • Flusso PDF: per gestire flussi in input basati su file .pdf, estraendone le coordinate di metadati mediante uno strumento di selezione grafica. Gestisce inoltre, lo “splitting” dei PDF.
  • Flusso ZIP: appone la marca temporale e verifica la firma digitale, trasferendo il flusso di dati in conservazione sostitutiva. Elabora i flussi “zip”, esplodendoli in output.
  • Testo: consente di gestire i flussi in input basati su file testuali .txt e di estrarne indici e campi, inoltre, converte i file di testo in PDF ed esegue lo “spilitting” quando richiesto.
  • Flusso Invoice: si integra con FastReport per estrapolare indici, firmare i file ed inviarli via mail, per un corretto processo di fatturazione elettronica.
  • Flusso LUL: gestisce i flussi documentali legati al Libro Unico del Lavoro. Permette di firmare e aggiungere un numero progressivo ai file in ingresso.

 

 

 



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