La gestione inefficiente delle stampanti può rappresentare un costo nascosto significativo per le aziende. Dispositivi obsoleti, consumi elevati di carta e toner, guasti frequenti e una gestione poco controllata possono impattare negativamente sul bilancio aziendale.
Le Managed Print Services (MPS) offrono una soluzione efficace per monitorare, ottimizzare e ridurre i costi di stampa, garantendo al contempo maggiore efficienza e sostenibilità. Scopriamo come Unisid Group può aiutare la tua azienda a trasformare il processo di stampa in un vantaggio competitivo.
Cos’è il Managed Print Services (MPS)?
Il Managed Print Services (MPS) è un servizio che permette alle aziende di ottimizzare e gestire in modo intelligente il proprio parco stampanti. Attraverso un’analisi dettagliata dei volumi di stampa, delle esigenze aziendali e del consumo di materiali, MPS offre una gestione centralizzata che consente di ridurre i costi, migliorare la sicurezza e aumentare la produttività.
I Problemi della Stampa Tradizionale
Senza un servizio di gestione della stampa, molte aziende si trovano a dover affrontare le seguenti criticità:
- Costi elevati e non controllati: Toner, carta e manutenzione incidono sul bilancio senza una strategia di ottimizzazione.
- Bassa efficienza operativa: Stampanti obsolete o guasti frequenti riducono la produttività.
- Mancanza di sicurezza: Documenti sensibili possono essere accessibili a chiunque, aumentando i rischi di violazione dei dati.
- Spreco di risorse: Utilizzo eccessivo di carta e consumabili senza una politica di sostenibilità.
I Vantaggi del Managed Print Services di Unisid Group
Implementando il Managed Print Services con Unisid Group, le aziende possono ottenere numerosi vantaggi:
1. Riduzione dei Costi
MPS aiuta a eliminare gli sprechi ottimizzando l’uso delle stampanti. Grazie a un’analisi iniziale, Unisid Group identifica i dispositivi più efficienti per le esigenze aziendali, riducendo così i costi operativi fino al 30%.
2. Maggiore Controllo e Automazione
- Monitoraggio in tempo reale del parco stampanti.
- Automazione della gestione dei materiali di consumo (ad esempio, toner che si riforniscono automaticamente quando il livello è basso).
- Report dettagliati per una gestione consapevole delle risorse.
3. Sicurezza e Protezione dei Dati
Con MPS, ogni stampa è tracciata e protetta, riducendo il rischio di accessi non autorizzati. Unisid Group implementa:
- Autenticazione utente per la stampa sicura.
- Crittografia dei dati per proteggere i documenti sensibili.
- Monitoraggio dell’attività di stampa per prevenire utilizzi impropri.
4. Sostenibilità e Riduzione dell’Impatto Ambientale
Le aziende devono oggi affrontare la sfida della sostenibilità. Unisid Group supporta la riduzione dell’impatto ambientale attraverso:
- Diminuzione del consumo di carta e toner grazie a strategie di stampa ottimizzate.
- Utilizzo di dispositivi certificati a basso consumo energetico.
- Implementazione di politiche di stampa eco-friendly (stampa fronte-retro automatica, controllo delle stampe inutili, uso di materiali riciclati).
Come Funziona il Managed Print Services di Unisid Group?
🔍 1. Analisi delle esigenze aziendali
Viene effettuata un’analisi completa dei dispositivi esistenti, dei flussi di lavoro e dei costi attuali.
🛠 2. Proposta di ottimizzazione
Sviluppiamo un piano personalizzato per ridurre sprechi e aumentare l’efficienza.
📈 3. Implementazione del servizio
Installiamo e configuriamo le soluzioni ottimizzate, garantendo un passaggio senza interruzioni.
🔄 4. Monitoraggio continuo e assistenza
Forniamo un servizio di monitoraggio costante per garantire il massimo risparmio e prestazioni elevate.
La gestione della stampa non deve essere un problema, ma un’opportunità per migliorare la produttività e ridurre i costi. Con il Managed Print Services di Unisid Group, puoi ottimizzare l’infrastruttura di stampa, proteggere i tuoi dati e contribuire alla sostenibilità ambientale.
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